株式会社キクチ（以下「当社」という）は、空調制御システムを中心に監視制御を行うビルディングオートメーションシステムの予防保全・保守・運用管理サービスを目的として活動を続けてきました。近年、建物の環境が、さまざまな顧客ニーズと急速な技術進歩により、多様化、複雑化へと変化するなか、お客様に満足いただけるサービスを充実させ、常に安全かつ快適な居住空間を提供し続けることが私たちの使命と考えております。
　当社は、上記の事業活動を行う上で多くの個人情報を取り扱っており、個人情報の保護を図ることは、当社にとって最も重要な責務の一つであると認識しています。
　当社では、ここに『個人情報保護方針』を定め、個人情報の必要かつ適切な保護を行い、維持することに努めます。当社の役員、社員、派遣社員、臨時雇用者を含むすべての従業者は、個人情報の取扱いおよび管理に際し、必ず本方針を遵守します。
　本方針が対象とする個人情報は、当社の事業活動において取り扱うすべての個人情報とし、当社の従業者にかかわる個人情報を含みます。

1. 当社の定める「個人情報保護規定」は、日本工業規格｢個人情報保護マネジメントシステム－要求事項｣（JIS Q 15001 : 2017）に準拠して策定されており、管理者の下、適切に運用すると共に、定期的・継続的に評価と見直しを行い、その改善に努めます。
2. 「個人情報の保護に関する法律」等の法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守します。
3. 個人情報は、当社の事業展開に必要な範囲に限定して適法かつ公正な手段によって取得し、その情報は特定した利用目的の達成に必要な範囲内でのみ利用及び提供します。また、その範囲を超えた利用（目的外利用）はいたしません。また、そのための措置を講じます。
4. 個人情報の保護にあたり、適切かつ合理的な安全管理措置を実施し、個人情報の漏えい、滅失やき損などのリスクの防止と是正に努めます。
5. すべての従業者が個人情報保護の重要性を理解し、個人情報を適正に取り扱うように教育を行い、本方針の周知徹底ならびに個人情報保護意識の向上を図ります。
6. 個人情報を外部に提供し、あるいはその処理を委託する場合には、委託先においても個人情報の安全管理が図られるよう、適切な契約の締結と監督を行います。
7. 個人情報の取扱いに関するご本人からの苦情、相談を受け付けるために「個人情報保護苦情・相談窓口」を設置し、適切かつ迅速に対応に努めます。

制定：2011年 12月 1日
改定：2022年 9月 1日
株式会社キクチ
代表取締役社長　菊地 雄一郎

□個人情報保護苦情・相談窓口
〒140-0013　東京都品川区南大井6-11-7 キクチビル
株式会社キクチ　
FAX：03-3766-3533　
E-mail：privacy@kikuchi-corp.com
CPO：菊地　大介

□認定個人情報保護団体の名称
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先
認定個人情報保護団体事務局
住所
〒106-0032　東京都港区六本木一丁目９番９号六本木ファーストビル内
TEL：03-5860-7565　／　0120-700-779　
【当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません】